نرم افزار Odoo چیست؟ بررسی مزایا، قابلیت‌ها و تفاوت نسخه‌های اودو

فرقی نمی‌کند مدیر یک شرکت بزرگ باشید که ۱۰ فروشگاه زیر نظر شما فعالیت کنند یا مسئولیت مدیریت یک شرکت خرده فروشی بزرگ را به عهده داشته باشید، از جایی به بعد لزوم داشتن یک نرم افزار سازمانی برای مدیریت منابع بخش‌های مختلف حسابداری، بازاریابی، مدیریت انبار و مدیریت پروژه را احساس می‌کنید. نرم افزار اودو یک برنامه مدیریت موجودی یکپارچه است که هم به‌صورت آفلاین و هم به‌صورت آنلاین در اختیار مدیران شرکت‌ها قرار می‌گیرد.

مزیت‌ها و ویژگی‌های منحصربه‌فرد این نرم‌افزار، سازمان‌های متعددی را مشتاق استفاده از آن کرده است؛ اگر شما هم ترغیب شده‌اید درباره این برنامه بیشتر بدانید، تا پایان این مقاله همراه ما باشید.

نرم افزار اودو چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار اودو یا (Odoo ERP System) یک نرم‌افزار مدیریت یکپارچه است که با ارائه مجموعه کاملی از انواع برنامه‌های کاربردی تجاری، یک انتخاب فوق‌العاده برای مدیریت سازمان‌های کوچک تا بزرگ است. این نرم افزار همه‌کاره انواع بخش‌های CRM، وب‌سایت/تجارت الکترونیک، صورت‌حساب‌ها، حسابداری، تولید، انبار، مدیریت پروژه و موجودی را مدیریت می‌کند.

این نرم افزار در دو نسخه Community و Enterprise ارائه می‌شود که اولی متن‌باز است و دومی ویژگی‌ها و خدمات تجاری نرم‌افزار را به سطح بعد می‌رساند. جالب است بدانید کدهای متن‌باز فریم‌ورک OpenObject و ماژول‌های اصلی برنامه‌ریزی منابع سازمانی توسط Odoo S.A مستقر در بلژیک تنظیم شده است.

این برنامه سازمانی در دنیای امروز یکی از پرکاربردترین راه‌حل‌های متن باز محسوب می‌شود که هم در فضای ابری و هم به‌صورت آفلاین و قابل نصب موجود است و تمامی شرکت‌ها می‌توانند از آن بهره‌مند شوند. شرکت‌ها به لطف این پلتفرم می‌توانند با طراحی برنامه‌های پاداش و وفاداری، تخفیف‌ها و مزایای تبلیغاتی زیادی برای مشتریان خود در نظر بگیرند.

معرفی نرم افزار اودو نسخه Community

نرم افزار اودو نسخه Community یک نسخه کاملا متن باز و رایگان است که توسط OCA توسعه و آزمایش شده و تحت مجوز LGPLv3 منتشر شده است. ماژول‌های قابل تنظیم این نسخه را به یک انتخاب عالی برای رفع نیازهای تجاری کسب و کارها تبدیل می‌کنند. اما اگر بخواهیم آن را با نسخه Enterprise این برنامه مقایسه کنیم، محدودیت‌هایی مثل عدم پشتیبانی از عملکرد نامحدود، ارتقاء نسخه و ورژن موبایل را نمی‌توان نادیده گرفت.

معرفی نرم افزار اودو نسخه Enterprise

نسخه Enterprise امکانات بیشتری در اختیار کاربران نرم افزار اودو قرار می‌دهد. سرعت عملیاتی، کارایی و سازگاری با مرورگر تلفن همراه فراهم است و به‌خوبی از عملکرد نامحدود، ارتقاء مکرر و پشتیبانی از میزبانی ابری عمومی و خصوصی پشتیبانی می‌کند. هزینه پرداختی برای این نسخه غیررایگان به تعداد کاربران و برنامه‌های مورد استفاده بستگی دارد.

بسیاری از ماژول‌های کاربردی مثل پاکسازی داده‌ها، امضا، میز راهنمایی، اتوماسیون بازاریابی، مدیریت کیفیت، تعمیر و نگهداری، قرار آنلاین، اشتراک‌گذاری، استودیو و غیره که در نسخه Community دیده نمی‌شد، در نسخه Enterprise گنجانده شده است.

مقایسه دو نسخه Community و Enterprise

چرا از نرم افزار اودو استفاده کنیم؟

نرم افزار اودو با ارائه خدمات و عملکردهای مختلف، یکی از رقیبان اصلی نرم افزارهای مدیریت سازمانی در بازار است. در دل این برنامه ۳۰ ماژول مختلف گنجانده شده‌اند که هر یک به نیاز بخش‌های مختلف سازمان پاسخ می‌دهند. ایده پشت طراحی و ساخت این برنامه این است که نرم افزارهای تجاری باید به ساده‌ترین شکل ممکن نیازهای پیچیده شرکت را پاسخ دهند. اما چرا باید از این نرم افزار استفاده کنیم؟ مزیت‌های رقابتی اودو چیست؟

۱. مدیریت اودو متن باز با نرم افزار اودو

این نرم افزار متن باز را می‌توان از اینترنت دانلود کرد و پس از نصب، عملکرد‌های آن را مطابق با نیازهای سازمان تغییر داد. مصرف‌کننده به‌طور کامل به کد منبع دسترسی دارند و قادر است بخش‌های تازه‌ای به برنامه اضافه یا از آن کم کند.

۲. امکان پیاده‌سازی ماژولار

امکان سفارشی‌سازی یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار اودو است. شرکت‌ها می‌توانند مرحله به مرحله ماژول‌های مختلفی در این برنامه مدیریت منابع پیاده‌سازی کنند و این هزینه پیاده‌سازی را کاهش می‌دهد. مهم‌تر اینکه سازمان‌های کوچک تشویق می‌شوند تا اودو را در مراحل اولیه پیاده‌سازی کنند و بعدها در صورت نیاز ماژول‌ها را ارتقا دهند.

۳. میزبانی انعطاف‌پذیر (آنلاین و آفلاین)

اودو دست شرکت را برای پیاده‌سازی در محل یا روی پلتفرم ابری باز می‌گذارد و این نه‌تنها هزینه‌های شرکت را تا حد زیادی کم می‌کند، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان، نیروی انسانی و زیرساخت‌های مدیریتی می‌شود.

۴. هزینه مقرون‌به‌صرفه مالکیت نرم افزار اودو

یکی از فاکتورهای مهمی که حین انتخاب نرم‌افزار‌های مدیریت منابع مورد توجه قرار می‌گیرد، هزینه بهره‌برداری و پیاده‌سازی آن به ازای هر کاربر است. از آنجایی که Odoo یک نرم‌افزار متن باز است، می‌توان آن را به گونه‌ای بسط داد که افزودن کاربران جدید هزینه‌ای نداشته باشد.

۵. قابلیت سفارشی‌سازی

از آنجا که برنامه مدیریت منابع عملکردهای ضروری مثل حسابداری، فروش، تولید، انبارداری و غیره را در خود ادغام می‌کند، یکی از نیازهای مدیریت سازمان این است که پلتفرم‌ ERP را بر اساس نیازهای سازمان سفارشی کند. به‌لطف متن باز بودن odoo، قابلیت شخصی‌سازی یکی از بزرگ‌ترین نقاط قوت این نرم افزار است که منجر به بهبود کارایی سازمان می‌شود.

۶. امکان مهاجرت بی‌دردسر از سایر سیستم‌ها

شرکت‌هایی که تصمیم می‌گیرند این نرم افزار را در کل سازمان پیاده‌سازی کنند، برای مهاجرت و انتقال اطلاعات دردسر کمتری متحمل می‌شوند. به این ترتیب مسیر دستیابی به یک سیستم مدیریتی یکپارچه و متمرکز برای همه سازمان‌ها هموار خواهد بود.

۷. یکپارچه‌سازی اطلاعات با نرم افزار اودو

جمع‌آوری داده‌ها از منابع و دایرکتوری‌های متعدد و ذخیره‌سازی اطلاعات در یک پایگاه داده متمرکز، هم بینش‌های بهتری در اختیار مدیریت شرکت قرار می‌دهد و هم تصمیم‌گیری را برای او آسان می‌کند. تمامی این داده‌ها ثابت و به‌روز نگه داشته می‌شوند تا خللی به عملکرد پویای سازمان وارد نشود.

۸. سهولت گزارش‌نویسی

نرم افزار odoo گزارش‌نویسی را آسان‌تر و سفارشی می‌کند. به این ترتیب سازمان راحت‌تر می‌تواند به درخواست‌های پیچیده‌تر پاسخ دهد. کارمندان می‌توانند به داده‌ها دسترسی داشته و گزارش‌های پیچیده خود را روی سیستم اجرا کنند.

۹. نرم افزار انعطاف‌پذیر و جامع

از آنجا که سازمان‌ها به سطح بالایی از یکپارچگی احتیاج دارند، نرم‌افزارهای مدیریت منابع باید سطح بالایی از انعطاف‌پذیری ارائه دهند تا تناسب کاملی با نیازهای شرکت‌های بزرگ و کوچک داشته باشند. شبکه نرم افزار اودو با بیش از ۱۰۰۰ ماژول موجود در بازار و ماژول‌های جدیدی که تقریبا هر روز توسعه می‌یابد،  از جمله جامع‌ترین شبکه‌هایی است که نیازهای تغییرپذیر اکثر کسب و کارها را برطرف می‌کند.

۱۰. جامعه گسترده و اختصاصی

به جرات می‌توان گفت بزرگترین نقطه قوت اودو جامعه گسترده و اختصاصی است که فعالانه برنامه‌های جدیدی در اختیار کاربران این سیستم می‌گذارند. این نرم افزار یک سرمایه‌گذاری بلندمدت برای افزایش بهره‌وری در درازمدت است؛ از این‌رو وجود تیم‌های پشتیبانی اختصاصی به مزیت‌های بلندمدت استفاده اودو اضافه می‌کند.

۱۱. تقویت بهره‌وری شرکت

ساده‌سازی فرایند‌های تجاری، حذف فرایند‌های تکراری و لزوم ورود دستی اطلاعات به‌طور مستقیم بر بهره‌وری شرکت تاثیر می‌گذارد. مدیر شرکت به لطف اودو تمام تأییدیه‌ها، درخواست‌ها و سؤالات را سریع‌تر پردازش می‌کند و این اتفاق بهره‌وری شرکت را چند برابر افزایش می‌دهد.

معایب نرم افزار Odoo

در حالی که نرم افزار Odoo مزایای بسیاری ارائه می‌دهد؛ اما استفاده از آن با معایبی نیز همراه است؛ از جمله:

۱. پیچیدگی سفارشی‌ سازی و هزینه‌های آن

اگرچه قابلیت سفارشی ‌سازی بالای Odoo یک مزیت محسوب می‌شود؛ اما می‌تواند به پیچیدگی و افزایش هزینه‌های پیاده ‌سازی منجر شود. سفارشی‌ سازی‌های پیچیده نیازمند تخصص توسعه ‌دهندگان ماهر است و در صورت عدم وجود تیم فنی داخلی باعث وابستگی به کارشناسان فنی خارج از سازمان و صرف هزینه‌های بالاتر خواهد شد. همچنین انتخاب و پیاده ‌سازی نادرست یا بیش از حد پیچیده ماژول‌ها و ویژگی‌ها، به دلیل تنوع بالای آنها می‌تواند مشکلات بیشتری ایجاد کند.

۲. نیاز به پشتیبانی و نگهداری مطمئن

کسب‌ و کارهایی که به شدت به Odoo وابسته هستند، باید از دسترسی به خدمات پشتیبانی و نگهداری مطمئن اطمینان حاصل کنند. پشتیبانی به موقع و کارآمد به ویژه در مواقع حساس، بسیار مهم است. همکاری با یک کارشناس پیاده سازی با تجربه در این زمینه بسیار مفید خواهد بود. کیفیت پشتیبانی Odoo می‌تواند متغیر باشد و در مواقع بحرانی یا حجم بالای مشکلات ممکن است کسب ‌و کارها به پشتیبانی مطمئن‌تری نیاز داشته باشند.

۳. منحنی یادگیری و چالش‌های به‌روزرسانی

پیاده‌ سازی یک سیستم ERP جدید مانند Odoo شامل یک منحنی یادگیری برای کارکنان است. انطباق با فرآیندها و قابلیت‌های جدید زمان می‌برد و ممکن است در مرحله گذار، بهره‌وری را کاهش دهد. آموزش و پشتیبانی مناسب می‌تواند این چالش را کاهش دهد. اگرچه به‌روزرسانی‌های منظم  Odoo برای بهبود عملکرد، امنیت و اضافه کردن قابلیت‌های جدید ضروری هستند؛ اما گاهی اوقات می‌توانند به مشکلات سازگاری با سفارشی‌ سازی‌های موجود و برنامه‌های شخص ثالث منجر شوند و ممکن است لازم باشد تنظیمات و اصلاحات اضافه‌ای در برنامه صورت گیرد.

۴. چالش‌های یکپارچه‌ سازی

یکپارچه ‌سازی Odoo با سیستم‌های موجود، به ویژه سیستم‌های اختصاصی یا انحصاری در برخی موارد دشوار خواهد بود. دستیابی به یک ارتباط ساده ممکن است مستلزم تلاش و دانش بیشتری باشد.

مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار اودو

مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار اودو که نظر مدیران سازمان‌های بزرگ و کوچک را به خود جلب کرده، عبارت‌اند از:

• دستیابی به دیدگاه همه‌جانبه درباره شرکت
• ایجاد، مدیریت و پیگیری تعداد نامحدودی از پروژه‌ها و تعداد ساعاتی که برای وظایف و جلسات صرف شده است.
• مقایسه چندین سناریو بودجه با درآمد، هزینه یا سود واقعی و پیش‌بینی روند پروژه‌ها بر اساس فاکتورهای برنامه‌ریزی‌شده و معاملات رزرو شده.
• مدیریت کلیه مخاطبین، فروش‌ها و خریدهای سازمان در یک محل و دستیابی به نمای کلی لحظه‌ای از امور مالی شرکت.
• خلاص‌شدن از جستجوی اطلاعات در صفحات گسترده و یافتن داده‌های مهم تنها با چند کلیک.
• ردیابی لحظه‌ای عملکرد شرکت و تحقق KPIهای مهم در داشبورد مدیریت.
• دریافت گزارش‌های سطح سازمان در مورد فروش، هزینه‌ها و بودجه پروژه.

ماژول‌های نرم افزار اودو

در این نرم افزار مدیریت سازمان، چندین بخش به‌طور کامل با یکدیگر ادغام شده‌اند تا ضمن خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکار بتوانید از مزیت‌های مالی و معنی راه‌اندازی یک سیستم مدیریتی تمام‌عیار بهره‌مند شوید. در این قسمت از مقاله با چند بخش‌ اودو آشنا می‌شویم.

۱. بخش حسابداری و صورتحساب

ماژول‌های حسابداری و صورت‌حساب Odoo تمام فرآیندهای مالی عمومی مورد نیاز یک سازمان، از جمله حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، تطبیق‌های بانکی و مدیریت پول نقد، مالیات‌ها و گزارش‌ها را فراهم می‌کنند.

۲. مدیریت پروژه با نرم‌افزار اودو

ماژول مدیریت پروژه امکان مدیریت پروژه‌ها و منابع متعدد را با انبوهی از نماهای مختلف مثل نمودار گانت، تقویم، نمودار، کانبان و تجزیه و تحلیل جدولی فراهم می‌کند.

۳. مدیریت موجودی با odoo

ماژول مدیریت موجودی صرف‌نظر از گستردگی سازمان، قابلیت ردیابی کامل پروژه‌ها از تامین‌کننده تا مشتری را برای همه محصولات سازمان فراهم می‌کند؛ خواه یک مجموعه واحد را مدیریت کنید یا چندین و چند فروشگاه و انبار در موقعیت‌های مکانی مختلف که زیر نظر سازمان فعالیت می کنند.

۴. بخش تولید در نرم افزار اودو

ماژول تولید با سایر بخش‌های کلیدی Odoo مثل کیفیت، تعمیر و نگهداری و PLM ادغام می‌شود و یک کنترل پنل مرکزی ارائه می دهد که سفارشات، میزان پیشرفت، مقادیر تولید، دستورالعمل‌های کار و اطلاعات مربوط به ردیابی زمان را نمایش می‌دهد. برنامه‌ریزی و زمانبندی کارآمد سفارشات ساخت، انعطاف پذیری در تمامی عملیات کاری، تجزیه و تحلیل موجودی‌ محصولات تولیدی از جمله مزیت‌های این بخش محسوب می‌شود.

۵. تجارت الکترونیک با اودو

به لطف ماژول تجارت الکترونیک نرم افزار اودو می‌توانید یکی از وب‌سایت‌های موجود را طوری سفارشی‌سازی کنید که فروشگاه اینترنتی، شرکت و محل معرفی و فروش آنلاین محصولات باشد.

۶. ماژول جدول زمانی

ماژول جدول زمانی هم برای کارمندان شرکت و هم برای بخش مدیریت مفید است. کارمندان می‌توانند فعالیت‌های خود را با انعطاف بیشتر و حتی در حال حرکت ثبت کنند و مدیران می‌توانند گزارشات زمانی تیم و سفارش‌های فروش را در لحظه مشاهده کنند.

روش دانلود و خرید نرم افزار Odoo

برای خرید نرم‌افزار Odoo ابتدا باید نیازهای کسب‌ و کار خود را به دقت شناسایی کنید و ماژول‌های ضروری مانند حسابداری، فروش، منابع انسانی، CRM، تولید، انبار و وب‌سایت را مشخص نمایید. سپس بین نسخه Enterprise (با امکانات پیشرفته، پشتیبانی رسمی و قابلیت‌های بیشتر) و نسخه رایگان، یکی را انتخاب کنید. برای خرید نسخه Enterprise لازم است  به وب‌سایت رسمی Odoo مراجعه کنید و تا پس از انتخاب ماژول‌ها و تعداد کاربران، هزینه به صورت ماهانه یا سالانه برای شما محاسبه شود. پس از ایجاد حساب کاربری و وارد کردن اطلاعات پرداخت، لایسنس نسخه Enterprise به شما تعلق می‌گیرد و می‌توانید نرم‌ افزار را دانلود و نصب کنید. برای راهنمایی بیشتر یا سفارشی‌ سازی نرم‌ افزار می‌توانید با شرکای رسمی Odoo در ایران تماس بگیرید. این شرکت‌ها خدمات مختلفی از جمله تحلیل نیازها، استقرار، سفارشی ‌سازی، آموزش و پشتیبانی را ارائه می‌دهند. همچنین می‌توانید از خدمات ابری Odoo برای دسترسی آسان‌تر به نرم‌ افزار استفاده کنید.

برای دانلود نرم ‌افزار Odoo  به وب ‌سایت رسمی آن به آدرس odoo.com مراجعه نمایید. در صفحه اصلی سایت به بخش Downloads یا دانلودها بروید. در این صفحه، شما می‌توانید نسخه‌های مختلف نرم‌ افزار Odoo را مشاهده کنید. معمولاً دو گزینه اصلی وجود دارد: نسخه Community (رایگان) و نسخه Enterprise (سازمانی). شما باید با توجه به نیازهای خود، یکی از این دو نسخه را انتخاب کنید.

پس از انتخاب نسخه مورد نظر لازم است سیستم عامل خود را انتخاب کنید. Odoo برای سیستم‌عامل‌های مختلفی مانند ویندوز، لینوکس و macOS در دسترس است. پس از انتخاب سیستم عامل، فایل نصب نرم‌ افزار Odoo به شما نمایش داده می‌شود. برای دانلود فایل بر روی لینک دانلود کلیک کنید. پس از دانلود فایل نصب می‌توانید مراحل نصب نرم‌افزار Odoo را دنبال کنید. برای نصب نرم‌ افزار Odoo بر روی سرور از مستندات موجود در وب‌ سایت Odoo استفاده کنید. همچنین برای سهولت بیشتر، نسخه ابری Odoo نیز ارائه می‌شود که نیازی به نصب ندارد و می‌توانید به صورت آنلاین از آن استفاده کنید.

کلام آخر

نرم افزار اودو صرفا یک برنامه کاربردی نیست؛ می‌توان گفت این نرم افزار ترکیبی از صدها برنامه در قالب یک پلتفرم سازمانی جامع است که شرکت‌ها به وسیله آن تمام عملیات تجاری خود را از مدیریت زنجیره تامین گرفته تا مدیریت پروژه‌های ریز و درشت، حسابداری و منابع انسانی مدیریت می‌کنند.

قبل از انتخاب نرم افزار مدیریت منابع باید به این موارد توجه کرد که نرم افزار کدام عملکردهای استاندارد را پوشش می‌دهد؟ شبکه کسانی که از این پلتفرم پشتیبانی می‌کنند چقدر بزرگ است؟ عملکرد فنی آن به چه صورت است و هزینه نصب و نگهداری آن در طول سال چقدر است؟

امیدواریم بعد از مطالعه این مقاله پاسخ تمام این سوال‌ها را درباره نرم افزار اودو به دست آورده باشید. اگر شما عزیزان تجربه‌ استفاده از این برنامه را دارید یا نکات دیگری درمورد آن می‌دانید، لطفا نظرات‌ خود را با ما درمیان بگذارید.

سوالات متداول